各有关部门、各学院、全体毕业生:
为提高工作效率,简化毕业生离校流程,实现我校学生事务办理的信息化、便捷化,经学校研究,决定2020届毕业生离校手续实行网上办理。本科生、研究生毕业生可以通过学校主页“智慧校园”或“综合事务服务中心”栏目登录、查询毕业离校手续办理情况。
一、办理时间
2020年6月15日—6月24日
二、工作流程
三、使用说明与注意事项
(一)毕业生使用说明
1.毕业生可实时查询个人离校手续办理情况。
2.登陆端口:学校网站主页-->网站左侧“智慧校园”或“综合事务服务中心”-->“毕业生离校手续单”。
3.登陆用户名、密码:账号为学号(12位);初始密码为身份证后六位,末尾为X时前推一位。
4.本次离校手续办理流程分为研究生和本科生两套毕业离校审核流程。其中研究生9个环节,本科毕业生8个环节。流程具体内容请见附件(山东科技大学2020届毕业生离校手续明白纸)。
5.自6月16日开始,毕业生即可登陆系统查询个人离校手续办理状况。每个环节的审核状态分为“待审核”、“通过”和“不通过”三种状态。若环节状态显示为“通过”,则学生不需再办理任何手续;若显示为“不通过”,则学生需要按照环节的提示信息,及时与相关部门负责人联系办理手续。
(二)各职能部门使用说明
1.登陆网址:http://lx.sdust.edu.cn/lxxt/
2.登陆用户名、密码:另行通知。
3.登陆后,选择离校办理-->离校单审核或离校单批量审核,查找需要审核的学生并选中后,点击“审核”键指定审核状态为“通过”或“不通过”。
(三)各学院使用说明
1.登陆网址:http://lx.sdust.edu.cn/lxxt/
2.登陆用户名、密码:另行通知。
3.登陆后,查询毕业生离校手续办结状况,及时查看提醒学生办理离校手续。对于各职能部门审核环节都通过的学生,选中后点击“审核”键指定审核状态为“通过”。至此,所有网上审核流程结束,学院可以发放毕业证书等,安排学生安全离校。
(四)注意事项
1.为了确保毕业生能及时查询个人离校手续办理状况,请学生工作处负责于6月15日前将毕业生相关信息导入系统。
2.为确保毕业生顺利离校,请各相关部门、各学院负责审核的教师自6月16日开始,每天及时登录系统,随时进行审核。
3.请各相关部门、各学院明确职责,负责离校审核的教师须严格审核学生离校资格。
学校办公室 学生工作处 网络安全与信息化办公室
2020年6月11日